SmartProject
Наличие большого функционала, с прекрасным дизайном, удобной системой доступа, системой коммуникаций привязанных к задачам, а также системой добавления файлов к текущей структуре задач позволит вам с легкостью вести вашу проектную деятельность отображая ее в различных сущностях
Синхронизация с MS Excel
Мы сделали возможным привязать данные проекта к таблицам MS Excel, для обработки ваших данных использую обширные возможности Excel
Визулизация Mind Maps
Синхронизация с сущностью Mind Maps позволит вам отображать структуру проекта в виде интерактивного дерева
Календарь событий
Позволит вам планировать внутренние мероприятия, назначать совещания, рабочие встречи, а также создавать подобные события для участников коллаборации добавленных в систему
SmartProject сделал возможным создание среды для управления проектами среднего и большого размера, с возможностью работать с приглашёнными компаниями, создавать все основные документы проекта в стандартах Word, Excel, TXT, Microsoft Project в режиме online
Список задач
Удобный интерфейс для создания списка задач, с соответствующей детализацией, сроками выполнения, ответственными за выполнение задач, приоритизацией задач и т.д.
Gantt диаграмма
Автоматическое построение Gantt диаграммы по вашему списку задач, с заданными Вами зависимостями и сроками выполнения
Уровни доступа
Вы можете регулировать уровни доступа пользователей в системе проектов, как на отдельные задачи, так и на проект в целом. Этот функционал показал свою эффективность в режиме коллаборации
SmartProject позволяет объединить функционал листа электронной таблицы и функционал Gantt диаграммы используя комбинированную файловую систему и систему сообщений, которые можно смотреть как в привязке к задачам, так и в общем потоке файлов и сообщений или в иерархическом построении, а также в других проекциях удобных для пользователей приложения
Многозадачность
Каждый пользователь имеет возможность создавать подзадачи под назначенной ему/ей задачей, а также развивать структурное дерево назначая со-исполнителей, сроки выполнения и другие параметры
Настройки приватности
Приватность регулируется путем установления уровней доступа, что позволяет пользователям видеть только те задачи и проекты, которые сделал для них доступными менеджер или администратор
Работа в коллаборации
Настройки приватности и многозадачности, так же активно применяются при работе в рамках коллаборации. Это позволяет ограничить доступ к информации по проекту или по проектам для участников коллаборации
Система доступов внутри Gantt диаграммы или списка задач позволяет нескольким менеджерам основных задач проекта под своей главной задачей развивать вниз структуру подзадач, без риска случайных вмешательств в их зоны ответственности. Данные характеристики позволяет экономить временные ресурсы путем делегирования формирования задач, а также оптимизировать работу проектной команды, без риска нарушить структуру проекта
Переключение между проектами
При наличии более одного проекта, реализуемого Вами, есть возможность отображать его на дэшборде. При простом переключении между вкладками, вся информация на дэшборде будет обновляться в соответствии с параметрами выбранного проекта
Список актуальных задач
Список задач, отображаемый на вашем дэшборде позволяет видеть последние задачи, которые находятся в процессе выполнения, или же требуют вашего внимания
Статус и процент выполнения задач
Чарты отображающие состояние задач с нормальным и критическим статусом помогут оценить прогресс выполнения проекта в реальном времени
Для отображения централизованной информационной панели используется главный дашборд, который позволяет отображать актуальную информацию по нескольким проектам, где Вы можете видеть состояние проекта и задействованных ресурсов в реальном времени
Эффективное использование ресурсов
Создание отчетов позволяет менеджеру и сотрудникам видеть состояния проекта, не дожидаясь стадии мониторинга, и оценивать эффективность деятельности за взятый период времени. Также не маловажно, подобные отчеты не требуют трудозатрат, так как формируется автоматически в зависимости от выбранных вами областей деятельности проекта
Типы отчетов
Данный функционал позволяет Вам подготовить информативные отчеты по различным аспектам проекта, по проекту в целом, а также подготовить всеобъемлющий отчет о деятельности всех действующих проектов
Интерфейс
Наличие различных интерфейсов, позволит Вам подготовить отчет в соответствии с вашими предпочтениями
Функционал отчета позволяет создавать и отображать релевантную информацию, в зависимости от поставленной Вами задачи, в удобном и интуитивно понятном интерфейсе
Группировка задач
Канбан позволяет группировать задачи по степени их реализации, а также по ответственным за их выполнение специалистам
Визуализация задач
Группирование задач позволяет видеть актуальные на заданный период задачи и редактировать статус их выполнения
Мониторинг
Канбан, как система позволяет в режиме реального времени видеть работу каждого из специалистов и их актуальные задачи, что позволяет оценивать загрузку специалистов и необходимость в дополнительных ресурсах
Канбан — это система постановки и управления задачами, а также процессами. Данная визуализация позволяет отображать задачи проекта назначенные на специалистов, а также позволяет каждому из них отслеживать продвижение процессов
Интерактивный интерфейс
Создавайте, изменяйте и переносите события, планируйте свое рабочее время и приглашайте коллег и партнеров
Нотификации
Настраивайте уведомления о запланированных мероприятиях в соответствии с вашим предпочтениями по временному промежутку