Начало работы в SmartProject
-
1
Создайте профиль вашей компании
Дайте имя вашей компании, добавьте отделы, подотделы и сотрудников
-
2
Создайте профиль компании заказчика
Пригласите вашего партнера к сотрудничеству, чтобы заказчик со своей стороны мог создать профиль компании с соответствующей структурой и специалистами
-
3
Создаем первую коллаборацию
Создаем первую коллаборацию – проект или самостоятельный список задач, имеющих название, в который добавляем список задач, ответственных за выполнении задач, а также устанавливаем уровень доступа
-
4
Деятельность внутри коллаборации
В коллаборации, мы создаем необходимые документы, такие как Gantt диаграмма и документы в MS Excel, Word, PP и начинаем работу над проектом
Создание профиля компании
Создание профиля вашей компании, первый шаг в работе в SmartProject. Добавляя департаменты, отделы, подотделы и специалистов, Вы можете устанавливать уровни доступа как для специалистов, так и для целых отделов. Уровень доступа может предоставлять возможность быть наблюдателем, иметь возможность редактировать задачи, или же проекты в целом, а также не видеть задачу или проект, если доступ не был предоставлен
- Назначьте имя компании
- Создайте отделы и подотделы
- Добавьте сотрудников
Создание профиля компании партнера
Для плодотворной работы над проектами, пригласите компанию заказчика или подрядчика, для отображения проектной деятельности для обеих сторон, что позволит осуществлять более эффективную и результативную деятельность, а также обеспечит мониторинг проектной деятельности с минимальной затратой ресурсов для отслеживания реализации проектных задач
Работа в коллаборации
Создание коллаборации предполагает вашу работу в сотрудничестве и позволяет вам создавать проекты, Gantt диаграммы, работать в MS Excel, Word, создавать классические и интерактивные Mind Maps и отображать проектную деятельность в зависимости от поставленных задач. Вы также можете планировать события в вашем календаре и приглашать ваших коллег и сотрудников к участию.
Проектное управление
Создавая список задач, Вы можете назначать ответственных за выполнение, устанавливать сроки выполнения задач, их приоритет, зависимости, а платформа автоматически сгенерирует Gantt диаграмму, с указанными Вами критериями.
